Destrucción de documentación confidencial de universidades.
No permita la manipulación de los datos personales de sus alumnos.
A partir de mayo del 2018, se actualiza y se obliga a cumplir con todo tipo de normativas (tanto españolas como europeas) sobre el almacenamiento y destrucción de documentación confidencial de universidades y otras instituciones.
En Rivelsa queremos ayudarle a cumplir estas normas de la forma más segura, legal y responsable. Puesto que, su implicación en este sector se verá positivamente valorado por la legislación española. Luego, llevar una adecuada protección y destrucción de datos personales tendría que ser interés propio y también por:
- Evitar daños a terceros,
- No ser sancionado,
- Cumplir con la ley en esta materia y;
- Mantener un buen estatus de confianza y competitividad.
Vida útil de los documentos confidenciales.
Toda información posee también un ciclo vida útil: generación, conservación y destrucción. Entonces, el objetivo principal de Ruivelsa es la última fase, la de destrucción de documentación confidencial de universidades, en este caso.
Por norma general, suele ser el paso más fácil a seguir: tirar el papel y ya está. Esto es completo error. Es decir, una institución como una universidad no debe deshacerse a la ligera de cualquier papel que contenga documentación personal de sus alumnos. Además, hoy en día, este acto está muy supervisado y sancionado.
Entonces, ¿cuándo y cómo puede deshacerse de documentos confidenciales.
Exámenes, trabajos, prácticas, ensayos, fichas, expedientes…Todos ellos conforman lo que nos referimos por documentación confidencial en una universidad.
Por un lado, es muy importante seguir las normativas pertinentes para una segura y responsable protección de datos. En Ruivelsa, podemos aconsejarle y orientarle acerca de los mejores métodos.
Por otro lado, una vez el alumno certifique no querer tener más vinculación con su universidad, será cuando la universidad puede deshacerse de sus archivos personales. Sin embargo, es obligatorio que cuente con unos contenedores especiales para ello. Además, debe de disponer de una empresa que se encargue especialmente de la destrucción de documentación confidencial de universidades.
En definitiva, que existan una serie de exigencias para conservar toda información personal de forma segura. Conlleva que sea esencial y de obligación mantener esa protección hasta la definitiva destrucción de documentación confidencial de universidades.
Confíe en Ruivelsa.
En Ruivelsa, contamos con la formación adecuada sobre las estrictas normativas respecto a la destrucción de documentación confidencial de universidades y, también, de otros campos.
Después de treinta años en el sector, somos la segunda generación la encargada de seguir desarrollándonos como una de las empresas más competitivas y responsables.
Asimismo, en Ruivelsa no estamos solamente centrados en la destrucción de datos personales. Luego, nuestro principal objetivo es el reciclaje. Por ello, estamos muy concienciados de la importancia que el reciclaje puede tener sobre nosotros y el medioambiente.
¿Cuánto podría costarle un servicio de destrucción de documentación confidencial de universidades?
No piense en costes, si no en la reputación de su universidad.
Por lo tanto, en primer lugar, según la LOPD y el RGPD, no debe bajo ningún concepto permitir sufrir ningún riesgo de:
- Robo,
- Uso indebido,
- Divulgación y;
- Manipulación.
En segundo lugar, si hace cálculos puede que le salga más caro disponer de almacenaje y control sobre cantidades exageradas de documentos y archivos personales. Además, cuanto más tenga más costoso es atender y mantener el orden y la seguridad de ello.
No obstante, las normativas son muy exigentes y no solamente hay que deshacerse de aquellos documentos en papel, también hay se debe eliminar toda información contenida en formatos de almacenamiento ópticos (CD, CD-RW, cintas de vídeo, placas, USB, discos externos, PDAs, móviles, etcétera).
En tercer lugar, una vez por semana al menos es muy fácil apuntar una noticia en los periódicos sobre instituciones que han vulnerado la ley de protección de datos. Entonces, esto es sencillo de dar si no se cuenta con una buena empresa que se encargue de aconsejarle en protección y destrucción de documentación confidencial de universidades. Pues, lo peligroso es mantener la reputación de su universidad después de no haber eliminado de forma segura la vida útil de los documentos.
Sanciones de no cumplir con una segura protección y destrucción de datos personales.
Además de tener muchas papeletas para perder su fiabilidad en sus estudiantes. Lo cual le llevará a una pérdida de clientes y competencias. Igualmente, deberá de ocuparse de las siguientes sanciones, con multas de entre 900 y 60.000 euros:
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Sanciones leves:
- No estar inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
- No tener una base de datos con todos los tipos de documentos que contienen información personal.
- Si su universidad ignora o no atiende a las peticiones de cancelación y destrucción de documentación confidencial de universidades.
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Sanciones graves
- Usar los datos para una finalidad distinta a la establecida.
- Incumplir los requisitos marcados por la LOPD o el RGPD.
- Falta de la seguridad pertinente sobre la protección y destrucción de datos personales.
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Sanciones muy graves:
- Engañar a sus clientes o estudiantes.
- Obtener información sin autorización.
- Dificultar poniendo trabas rectificar o cambiar la información al cliente o estudiante.
- Dar o prestar información a terceros sin consultar.
No se arriesgue.
En Ruivelsa contamos con el equipo más profesionalmente preparado para salvaguardar todos los documentos confidenciales hasta su final destrucción. Igualmente, le ofreceremos consejo y puede contar con contenedores de cartón reciclado que le proporcionaremos en caso de que lo precise. De esta manera, podrá tener la información más clasificada y segura aunque “esté dentro de un contenedor”.
Además, disponemos de una maquinaria que cumple con todos los requisitos por las normativas convirtiendo todo en partículas de nivel 3 y 4 después de su destrucción.
Por último, para su mayor tranquilidad le haremos llegar un certificado que tendrá por escrito todo el protocolo seguido desde la recogida de los contenedores hasta su destrucción.
“Destrucción de documentación confidencial de universidades bajo estándares de calidad superior”
Contacte ya mismo con Ruivelsa, su empresa de confianza de destrucción de documentación confidencial de universidades.
- Haga click en Ruivelsa.com
- Llámenos al 91 615 48 96.
Tómese muy en serio la destrucción de documentación confidencial de universidades. Así que evite inconvenientes mayores.
